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小微企业应用ISO 9001管理体系提升质量管理应树立的核心理念

作者:成都中联伟业认证有限公司 浏览: 发表时间:2022-06-24 09:23:58

20208月,***市场监督管理总局结合小微企业质量管理典型特点和前期研究和试点工作成果,制定了“小微企业应用ISO 9001 提升质量管理的实施指南”,提出了小微企业在质量管理工作中应树立的六个核心理念,包括树立质量管理的理念、强化企业领导作用、激发企业内生动力、联系实际用好理论、明确目标突出重点、持续改进注重长效等。这是小微企业应用ISO 9001 建立、规范质量管理工作的重要理念,本文将将具体说明如何将这些重要的管理理念,应用于企业质量管理实际中。

       (一) 树立质量管理理念

       在激烈的市场环境中,小微企业为了能够更好地生存和发展,需要更加注重产品的质量和具有一定竞争优势的其它因素,如:更好的服务、更有竞争力的价格等。在小微企业中推行质量概念的重要原因是生存,如果企业能够持续地比竞争对手更好的满足或超越顾客的需要和期望,这些顾客就会被吸引,企业的市场占有率就会增长,企业就会有更好的生存机会。注重质量的小企业获得的好处是很多的,他所获得的优势即更好的产品,更低的价格,更多的顾客,以及服务于顾客的更好的员工。所有这些因素都会成就一个更好的小企业,并在日趋激烈的市场竞争中得以生存。小微企业质量管理理念的树立,要注重以下几个方面:

   全过程的质量管理。强调两个思想:一是预防为主、不断改进的思想;二是为顾客服务、增强顾客满意的思想。质量产生、形成和实现的整个过程是由多个相互联系、相互影响的环节组成的,每一个环节都或轻或重地影响着最终的质量状况。

   - 全员的质量管理。做好三点:一是抓好全员的质量教育和培训;二是制定各部门、各级各类人员的质量责任制;三是开展形式多样的全员性质量活动。企业中任何一个环节、任何一个人的工作质量都会不同程度地直接或间接地影响着产品质量或服务质量。要使每一个员工清楚地了解实现企业目标的重要性。

   - 全企业(全方位)的质量管理。企业各管理层次都应承担并明确各自的质量管理活动内容,企业各部门的质量职能都要充分发挥,全价值链所有相关方协同的质量管理。

   - 多方法的质量管理。影响产品质量和服务质量的因素是多种多样的,因此质量管理活动中广泛使用与企业实际相适应的各种方法。

企业所建立的质量管理体系一定要给予员工所需要的支持,以便尽可能把***的、顾客满意的产品和服务送到顾客手中。每一位领导和员工都应树立质量管理的理念,贯穿于实际工作之中。

       (二) 强化企业领导作用

       小微企业的***是企业质量管理改进的关键。前期调研结果显示:在15000余位企业受调查者中有93%认为“领导重视”是影响小微企业体系运行有效性的主要因素。强化领导作用,能够使企业的质量管理获得更大的成功,注重质量管理的企业***应在以下方面发挥作用:

    始终把目标集中在通过持续改进过程满足顾客的需要上

    - 致力于有效地沟通企业的使命、愿景和价值观,并鼓励其他人完成企业的目标

     -始终通过建设团队,决策、创新、持续改进和清除障碍方面支持其他人,形成一个相互支持的环境并构筑质量观念

    - 始终让员工了解企业的计划和活动,给员工和团队以清楚、精确的反馈并帮助他们学习

    - 认识到教育培训是员工和企业成功的关键,提供足够的资源培训员工

    - 推动协作,消除个人和部门的障碍,建立支持和奖励合作、信息共享、团队合作的工作环境

    - 不断推进系统的、可持续的质量管理改进

       (三) 激发企业内生动力

      小微企业需要有一个强大的***,这是企业取得成功的内在因素。***设定远大的发展目标,展示了企业的发展愿景,然而他们设定的目标通常需要许多年的努力来实现。而支撑企业持续发展、不懈的努力、向目标逼近的动力来源于企业的内部力量,包括对自身优势的自信、持续的创新、被企业激励的员工等等。也只有这些内部动力不断的被激发出来,才能给予企业发展源源不断的生命动力。因此,小微企业为了实现目标、获得成功,就需要通过提升质量管理水平,建立自我完善、自我改进的机制,建立合理的激励机制、畅通的沟通渠道,发动全员的聪明才智,共同参与到企业的发展中来,提升对自身优势的自信,不断地创新发展,激发出企业的内生动力,支持企业能力提升,不断地发展壮大。

      (四) 联系实际用好理论

      质量管理是企业管理的内容之一,质量管理体系是企业经营管理的组成部分。ISO 9001 标准提供了质量管理体系建立、实施保持和持续改进的要求,这是一个很好的质量管理工具和方法,但要用好这个“工具”,使其能够发挥出作用,企业在应用ISO 9001 标准建立质量管理体系过程中,应始终与实际相结合,与质量管理工作相融合,避免出现脱离实际的情况。

    在小微企业的运行中,应用者必须意识到:ISO 9001 标准的应用会在以下方面帮助企业的管理者对自身的过程实施更加科学、规范的标准化管理:

    - 源于顾客要求终于顾客满意,这条经营业务主线,需运用过程方法进行动态的识别和确定

    - “管理职责”非常重要,所谓各司其责,每一个管理岗位的职责必须是明确的,必要的授权和考核是小微企业在对于过程管理者履责方面的重要方式

    - 制定质量管理体系的方针和目标,对其宣讲和评审。其实,在实际中我们会看到许多企业的管理者将自己的愿景、追求、质量观等张贴在墙上。质量目标不能模糊,而且质量目标要涉及对企业和顾客的重要事项,这一点很重要。新版标准在质量目标的实现方面提出了更加具体的要求,每位员工都要了解自身如何为实现质量目标做出贡献,这一点很重要。另外,目标是通过过程的运作实现的,如:企业确立了100%准时交付的目标,为了满足该目标可能会制定出一项装配工作需要减少零件组装周转时间的指标;在小微企业的业务运营中,这类的目标制定和事项情况的考核可能是普遍的,因为成本的控制是更高一级的过程要求。

    - 企业需要确保有足够的资源以保证产品质量和质量管理体系的有效运行和持续改进。资源包括工作场所、设备、原材料、资金和人员。还要确保对人员进行培训,使他们有能力承担分配的任务。数据收集和分析活动在过程方法中起到重要作用,通过这些活动,可提出改进质量管理体系的建议,ISO 9001 将反馈作为有力的管理工具,如果小微企业还未曾在自身的管理中运用一定的数据分析的适当技术,则通过运用ISO 9001标准,可能成为强化其企业业务管理能力的工具。企业应识别潜在的改进机会,如果证明其确实存在,就应采取必要的措施将其付诸实践。

      (五) 明确目标突出重点

      每个小微企业都有一个最基本的目标-服务顾客,对于有更高追求的小微企业,在设定目标时,不仅要考虑短期的效率,而且要考虑长期的效果;不仅要考虑销售额的增长,而且要考虑利润的增长;不仅要考虑市场推动,而且要考虑技术推动;不仅要抓住外部机遇,而且要提升内部能力;不仅要考虑产品创新,而且要进行流程创新;不仅要打造产品的竞争力,而且要提升服务的竞争优势;不仅要关注内部的能力提升,而且要考虑外部过程;管理者不仅要提出目标和原则,而且要关注流程和细节。

      每个小微企业都包括若干个管理过程,过程的运作最终目的就是满足顾客需要。将这些过程有机整合,建立完善的质量管理体系。但所谓“完善”并不是“眉毛胡子一把抓”,要梳理出这些过程中的“关键过程”,也就是对产品和服务质量有显著影响的过程,以及管理较为薄弱的过程,把这些确定为管理重点,就能大幅提升管理效能。

       (六)持续改进注重长效

       小微企业的***必须意识到:质量管理工作不是“一蹴而就”的,ISO 9001也不是能够“药到病除”的“神器”。ISO 9001 质量管理体系提供的一套管理方法,帮助企业建立起长效机制,通过不断的优化和持续改进,获得持续的成功。所以,做质量管理工作,应注重长效,拥有了持续改进的机制,才真正获得发展的内生动力,这样的小微企业才能够不断走向一个又一个成功。


小微企业应用ISO 9001管理体系提升质量管理应树立的核心理念
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