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ISO管理体系认证初次审核、监督审核、再认证审核的区别?

作者:成都中联伟业认证有限公司 浏览: 发表时间:2022-03-15 09:12:00

一、证书有效期内,一般安排几次审核?

  • 根据***认证认可规定要求,认证机构发放的体系证书是三年有效期的;
  • ***认可委又有相关要求,每年进行年度审核维持证书有效性,所以在ISO9001等管理体系的完整运行中,有关键的三个审核,分别是初次审核、监督审核和再认证审核颁发新的证书。

二、初次审核,为什么安排两个阶段?

  • 初次审核是企业建立管理体系后的***次外部审核,根据***认监委的要求,初审时需要安排一阶段审核和二阶段审核,其中一阶段是文件审核,二阶段是现场审核。
  • 一阶段是否进行现场审核,机构会进行风险评估,是否可以实行远程审核结论。

三、初次审核的目的是什么?

  • 一阶段审核核目审核客户的文件化的管理体系信息以确定第二阶段的准备情况;收集关于客户的管理体系范围的必要信息;审查第二阶段所需资源的配置情况,并与客户商定第二阶段的细节;评价客户是否策划和实施了内部审核与管理评审,以及管理体系的实施程度能 否证明客户已为第二阶段做好准备等;
  • 二阶段审核目的:评价客户管理体系的实施情况,包括有效性。第二阶段应在客户的现场进行。
  • 审核组应在***阶和第二中收集的所有信息和证据进行分析,以评审核发现并就审论达成一致。

四、监督审核可不可以不来现场?

      这个肯定不可以!

  • 根据***认监委发布的《质量管理体系认证规则》以及《管理体系认证机构要求》文件要求,认证机构应对持有其颁发的质量管理体系认证证书的组织(以下称获证组织)进行有效跟踪,监督获证组织持续运行质量管理体系并符合认证要求。
  • 监督审核是现场审核,但不一定是对整个体系的审核。
  • 作为***要求,初次认证后的***次监督审核应在认证证书签发日起12个月内进行。此后,监督审核应至少每个日历年(应进行再认证的年份除外)进行一次,且两次监督审核的时间间隔不得超过15个月。而且监督审核的相关信息,也会上报***认监委公示。

五、不做监督审核,会有什么后果?

  • 体系证书不进行正常的年度监督审核,在证书发放12个月之后会暂停,暂停期最长为6个月,暂停期间仍不接受监督审核,证书将被撤销,同时,认监委公示系统会更新认证状态,影响组织证书的市场使用及相关方认可采信。

六、我公司今年ISO9001需要再认证了,需要什么流程?

  • 认证证书到期前,如果企业想继续持有证书,需要跟认证机构申请再认证审核。在质量管理体系及获证组织的内部和外部环境无重大变更时,再认证审核可省略***阶段审核。
  • 但是此次如果要换认证机构的话,需要在新的认证机构开展完整的一阶段和二阶段初次审核。


1、第二次监督才做没多久的情况

操作:确定证书状态为有效,在证书到期前3个月可以申请办理转机构,这段时间可以用来好好考察一下新机构的资质,准备资料等,比如说我们的ISO9001证书,有效期是2022年6月30日,且目前证书状态是有效的,那么在2022年3月1日后,就可以递交转新机构申请了。

2、证书在认监委的状态是暂停或者撤销的

操作:查看具体暂停开始的日期,暂停日期满一年,可以递交转机构申请。

如果暂停未满一年,无法转出机构,突然又要使用证书了,那么就尽快联系原机构,申请恢复证书正常状态。

【注意】:以上为通用要求,不包含企业因特殊原因被暂停和撤销的情况,具体情况具体分析。

3、监督的时候不想在原机构进行的情况

操作①、如果原来机构获取的证书不带CNAS认可标志,而新选择的机构可以颁发带CNAS认可标志的证书,此情况下也是可以转机构声明的;

操作②、在有效期内,在新机构做其他的体系认证,然后在有效期内,可以以合并体系认证到同一家机构为由转机构;不需要原机构同意也可转走。

注意:一定是要在证书还是有效期内

4、原机构被撤销或者存在重大违规的情况

操作:原机构如果被处罚或者资质被撤销,我们可以直接向新的机构递交转机构申请即可。

5、原机构同意转出

操作:直接申请转机构,原机构同意后,直接转走。

了解完可以转机构的几种情况,那么我们如何去选择一家合适的认证机构机构呢?首先建议企业组织选择受到认监委批准和CNAS认可委认可的认证机构办理体系认证,可以上认监委官网查询确认一下该机构是否在认可名录当中,这类企业的权威性较高(证书含金量也相对较高);其次要看认证机构的稳定性及抗风险性,建议企业选择成立时间较长,知名度较高的老牌认证机构,这样的认证机构风险管控到位、公信力强,被广泛的市场采信,综合实力较强。客户不能因为比价而比价,什么都有高低之分的(就如奔驰、宝马定价那么高,客户还是会争着去买;奥拓那么便宜,***还不是被市场所淘汰出局)。


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